Vertragsbedingungen Team-Porträts

1. Vertragspartner

Vertragspartner ist
Peer Dicken, Kirchentoft 4, 24983 Handewitt, Deutschland
Telefon +49 4608 9999770, E-Mail mail@peerdicken.com.

Diese Bedingungen gelten für Unternehmen, Praxen, Kanzleien, Behörden und Vereine, die Team-Porträts beauftragen; du buchst als Unternehmer. Buchung, Angebot, Kundenkonto und Galerie laufen über die Software pdgallery.

2. Anfrage, Angebot und Vertragsschluss

Auf der Buchungsseite wählst du das Paket nach der Zahl der Personen, Zusätze, Termin und Ort. Mit „zahlungspflichtig buchen“ kommt der Vertrag sofort zustande. Sendest du stattdessen eine Anfrage, erhältst du ein Angebot per E-Mail, als PDF für die interne Freigabe; der Vertrag kommt zustande, wenn du das Angebot annimmst. Bis dahin ist der Termin für die im Angebot genannte Zeit vorgemerkt, nicht gebucht.

Es gilt die Fassung dieser Vertragsbedingungen, die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlicht ist. Die Paketliste auf der Buchungsseite und im Angebot (Personenzahl, mobiles Studio, Anleitung, Auswahl, ein Bild je Person, Lieferfristen, Nutzung) legt den Leistungsumfang fest und ist Teil des Vertrags. Vertragssprache ist Deutsch oder Englisch, entsprechend der Sprache der Buchung. Den Vertragstext erhältst du mit der Buchungsbestätigung per E-Mail.

3. Preis, Personenzahl und Zahlung

Der Preis ergibt sich aus dem Angebot. Er enthält die Anfahrt, wie sie bei der Buchung nach dem Ort berechnet wurde (Ziffer 6). Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer und weise keine aus.

Jedes Paket gilt für bis zu der im Paket genannten Zahl an Personen. Erscheinen am Termin mehr Personen, berechne ich jede weitere Person mit der Schlussrechnung zu dem Preis je Person, der auf der Buchungsseite und im Angebot genannt ist. Erscheinen weniger Personen, bleibt der Paketpreis unverändert; fehlende Personen können später zum Paket „Neu im Team“ nachgeholt werden (Ziffer 8).

Die Zahlung erfolgt nach dem Zahlungsplan im Angebot. Der Termin ist erst mit Eingang der Anzahlung verbindlich reserviert. Geht die Anzahlung nicht bis zum genannten Tag ein, setze ich mich mit dir in Verbindung, bevor ich den Termin freigebe. Der Restbetrag wird nach dem Zahlungsplan fällig. Liegt der Termin kurz nach der Buchung, ist der gesamte Preis in einer Zahlung fällig. Für jede Zahlung erhältst du eine Rechnung, zum Abschluss die Schlussrechnung unter Anrechnung der Anzahlung.

4. Umbuchung und Absage

Du kannst den Termin einmal kostenfrei auf einen anderen Tag verlegen, an dem ich verfügbar bin, bis 14 Tage vor dem gebuchten Termin. Jede weitere Umbuchung und jede Umbuchung später als 14 Tage vor dem Termin gilt als Absage mit anschließender Neubuchung.

Sagst du den Auftrag bis 7 Tage vor dem Termin ab, behalte ich die Anzahlung als Ausgleich für den reservierten Tag; darüber hinaus geleistete Zahlungen erstatte ich. Bei einer späteren Absage behalte ich die bis dahin geleisteten Zahlungen. Kann ich den Tag anderweitig vergeben, erstatte ich den einbehaltenen Betrag. Weitergehende Ansprüche bestehen auf beiden Seiten nicht. Die Absage erklärst du auf der Seite deiner Buchung oder per E-Mail; maßgeblich ist der Tag des Eingangs.

5. Verhinderung des Fotografen

Kann ich den Termin wegen Krankheit, Unfall oder höherer Gewalt nicht wahrnehmen, teile ich dir das unverzüglich mit und schlage einen neuen Termin vor oder eine Kollegin oder einen Kollegen mit vergleichbarer Arbeit zum gleichen Preis. Nimmst du keinen der Vorschläge an, erstatte ich alle geleisteten Zahlungen. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht, es sei denn, ich habe den Ausfall vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

6. Anfahrt

Die Anfahrt ist im Preis enthalten, wie sie bei der Buchung nach dem Ort deines Unternehmens berechnet wurde. Änderst du den Ort, wird die Anfahrt neu berechnet und der Preis angepasst; ich teile dir die Änderung vorher mit.

7. Durchführung

Der Termin ist ein Arbeitstag in deinen Räumen. Ich bringe das mobile Studio mit Licht und Hintergrund mit und baue es auf, in der Regel in einem Besprechungsraum von mindestens 4 mal 5 Metern mit Steckdose, den du für den Tag bereitstellst. Du planst die Reihenfolge, in der die Personen fotografiert werden; je Person sind etwa zehn Minuten vorgesehen. Jede Person wählt ihr Bild unmittelbar nach der Aufnahme am Monitor aus. Alle Bilder entstehen mit gleichem Licht, gleichem Hintergrund und gleichem Bildausschnitt. Erfahrung vor der Kamera ist nicht erforderlich; ich leite jede Person bei Haltung und Blick an.

Bildauffassung und Bearbeitung liegen in meiner künstlerischen Entscheidung; Stil und Bildsprache sind auf meiner Website erkennbar. Die Retusche ist zurückhaltend; jede Person bleibt erkennbar. Rohdaten verbleiben bei mir und werden nicht herausgegeben.

8. Spätere Aufnahmen: „Neu im Team“

Für Teams, die ich bereits fotografiert habe, halte ich Licht, Hintergrund und Bildausschnitt fest. Personen, die später hinzukommen, fotografiere ich zum Paket „Neu im Team“ auf gleiche Weise, passend zu den vorhandenen Bildern; Preis und Umfang stehen auf der Buchungsseite. „Neu im Team“ ist eine eigene Buchung zu diesen Bedingungen und setzt einen Team-Termin innerhalb der vergangenen zwei Jahre voraus. Mehrere Personen bei demselben Besuch berechne ich je Person zum Preis aus dem Angebot. Alternativ gilt ein Rabatt von 10% auf das Buchungspaket.

9. Mitarbeiter und Datenschutz

Du bist Arbeitgeber und entscheidest über die Aufnahmen. Du informierst die abgebildeten Mitarbeiter vorab darüber, dass Fotos entstehen und wofür du sie nutzt, und holst die dafür erforderlichen Einwilligungen ein; die Teilnahme ist für jede Person freiwillig. Wer nicht fotografiert werden möchte, teilt mir das am Termin mit. Jede abgebildete Person darf ihr eigenes Bild für ihr berufliches Profil und für private Zwecke nutzen. Die Bilder verarbeite ich in deinem Auftrag als Dienstleister; benötigst du dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, stelle ich dir meine zur Verfügung. Die Verarbeitung der Daten ist in meiner Datenschutzerklärung beschrieben.

10. Lieferung

Die Bilder stelle ich in der Online-Galerie bereit, innerhalb der Frist der Paketliste, in der Regel 2 Werktage nach dem Termin: ein Bild je Person, mit Namen beschriftet, soweit du mir die Namen mitteilst. Die Galerie ist für eine begrenzte Zeit online; das Ablaufdatum ist in der Galerie angegeben. Lade die Bilder herunter und sichere sie selbst.

Weitere Bilder je Person, die du später in der Galerie erwirbst, werden über den Shop der Galerie zu dessen Preisen abgewickelt; es gelten die Verkaufsbedingungen des Shops.

11. Nutzungsrechte

Mit vollständiger Zahlung erhältst du ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für die Zwecke deines Unternehmens: Website und Team-Seite, Social Media, berufliche Profile, Recruiting und Stellenanzeigen, Presse, Broschüren, Präsentationen, Intranet und E-Mail-Signaturen. Nicht gestattet sind Verkauf, Lizenzierung und das Anbieten als Stockmaterial. Zuschnitt und Größenänderung sind gestattet; weitergehende Bearbeitungen bedürfen meiner vorherigen Zustimmung. Verlässt eine abgebildete Person das Unternehmen, nutzt du ihr Bild nur, solange ihre Einwilligung fortbesteht.

Das Urheberrecht verbleibt bei mir. In der Presse und wo es üblich ist, nennst du mich als Fotografen; im Übrigen ist eine Namensnennung erwünscht, aber nicht Pflicht.

12. Verwendung im Portfolio

Einzelne Bilder aus dem Auftrag verwende ich als Arbeitsproben: auf meiner Website, in Social Media und auf Buchungsseiten, frühestens nachdem du sie selbst veröffentlicht hast. Du kannst dem mit der Buchung oder jederzeit später per E-Mail widersprechen; dasselbe gilt für jede abgebildete Person für ihr eigenes Bild. Ab dann verwende ich die betroffenen Bilder nicht mehr und entferne bereits veröffentlichte, soweit mir das möglich ist.

13. Widerrufsrecht

Du buchst als Unternehmer; ein Widerrufsrecht besteht nicht. Für Umbuchung und Absage gilt Ziffer 4.

14. Haftung

Die Aufnahmen sichere ich doppelt. Gehen Bilder dennoch verloren, wiederhole ich den Termin kostenfrei; ist das nicht möglich, erstatte ich den Preis anteilig. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Ich hafte unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht hafte ich nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens bis zur Höhe des Auftragswerts; im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Du stellst mich von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen, dass du Bilder ohne die erforderlichen Einwilligungen oder Rechte nutzt. Dass einer Person ihr Bild nicht gefällt, ist kein Mangel; sie wählt es am Termin selbst aus, und auf Wunsch fotografiere ich sie am selben Tag erneut.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist mein Sitz, wenn du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bist. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.