Vertragsbedingungen Event

1. Vertragspartner

Vertragspartner ist
Peer Dicken, Kirchentoft 4, 24983 Handewitt, Deutschland
Telefon +49 4608 9999770, E-Mail mail@peerdicken.com.

Diese Bedingungen gelten für Unternehmen, Veranstalter, Vereine, Agenturen und Künstler, die ein Event fotografieren lassen; du buchst als Unternehmer. Buchung, Angebot, Kundenkonto und Galerie laufen über die Software pdgallery.

2. Anfrage, Angebot und Vertragsschluss

Auf der Buchungsseite wählst du Paket, Zusätze, Termin und Ort. Mit „zahlungspflichtig buchen“ kommt der Vertrag sofort zustande. Sendest du stattdessen eine Anfrage, erhältst du ein Angebot per E-Mail, in der Regel innerhalb eines Werktags, als PDF für die interne Freigabe; der Vertrag kommt zustande, wenn du das Angebot annimmst. Bis dahin ist der Termin für die im Angebot genannte Zeit vorgemerkt, nicht gebucht.

Es gilt die Fassung dieser Vertragsbedingungen, die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlicht ist. Die Paketliste (Stunden vor Ort, Bilder am selben Abend, Zahl der Bilder, Lieferfristen, Nutzung) legt den Leistungsumfang fest und ist Teil des Vertrags. Vertragssprache ist Deutsch oder Englisch, entsprechend der Sprache der Buchung. Den Vertragstext erhältst du mit der Buchungsbestätigung per E-Mail.

3. Preis und Zahlung

Der Preis ergibt sich aus dem Angebot. Er enthält die Anfahrt, wie sie bei der Buchung nach dem Ort berechnet wurde (Ziffer 6). Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer und weise keine aus.

Die Zahlung erfolgt nach dem Zahlungsplan im Angebot. Der Termin ist erst mit Eingang der Anzahlung verbindlich reserviert. Geht die Anzahlung nicht bis zum genannten Tag ein, setze ich mich mit dir in Verbindung, bevor ich den Termin freigebe. Die weiteren Raten werden nach dem Zahlungsplan fällig. Liegt das Event kurz nach der Buchung, ist der gesamte Preis in einer Zahlung fällig. Für jede Zahlung erhältst du eine Rechnung: die Anzahlungsrechnung mit der Buchung, je Rate eine Rechnung und zum Abschluss die Schlussrechnung unter Anrechnung der Anzahlung.

Dauert das Event länger als im Paket vereinbart und bleibe ich auf deinen Wunsch, berechne ich jede angefangene weitere Stunde zu dem im Angebot genannten Satz; nennt das Angebot keinen Satz, anteilig zum Paketpreis.

4. Umbuchung und Absage

Du kannst das Event einmal kostenfrei auf einen anderen Tag verlegen, an dem ich verfügbar bin, bis 14 Tage vor dem gebuchten Termin. Jede weitere Umbuchung und jede Umbuchung später als 14 Tage vor dem Termin gilt als Absage mit anschließender Neubuchung.

Sagst du das Event bis 7 Tage vor dem Termin ab, behalte ich die Anzahlung als Ausgleich für den reservierten Tag; darüber hinaus geleistete Zahlungen erstatte ich. Bei einer späteren Absage oder wenn das Event ohne mich stattfindet, behalte ich die bis dahin geleisteten Zahlungen. Kann ich den Tag anderweitig vergeben, erstatte ich den einbehaltenen Betrag. Weitergehende Ansprüche bestehen auf beiden Seiten nicht. Die Absage erklärst du auf der Seite deiner Buchung oder per E-Mail; maßgeblich ist der Tag des Eingangs.

5. Verhinderung des Fotografen

Kann ich den Termin wegen Krankheit, Unfall oder höherer Gewalt nicht wahrnehmen, teile ich dir das unverzüglich mit und schlage eine Kollegin oder einen Kollegen mit vergleichbarer Arbeit zum gleichen Preis vor. Nimmst du den Vorschlag an, übernimmt diese Person den Auftrag zu diesen Bedingungen. Lehnst du ab oder steht niemand zur Verfügung, erstatte ich alle geleisteten Zahlungen. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht, es sei denn, ich habe den Ausfall vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

6. Anfahrt

Die Anfahrt ist im Preis enthalten, wie sie bei der Buchung nach dem Veranstaltungsort berechnet wurde, einschließlich Fähren und Brücken. Für weit entfernte Orte weist das Angebot die Anfahrt gesondert aus. Änderst du den Ort, wird die Anfahrt neu berechnet und der Preis angepasst; ich teile dir die Änderung vorher mit.

7. Durchführung

Du stellst sicher, dass ich am Veranstaltungsort fotografieren darf: Zutritt, Fotopass oder Akkreditierung beim Veranstalter sowie Zugang zu Bühne, Backstage und Gästebereich, soweit die Paketliste das vorsieht. Vor dem Termin nennst du mir eine Ansprechperson vor Ort, den Ablauf und die gewünschten Motive. Ich fotografiere als Reportage, unauffällig und ohne Blitz, wo er stört. Aufnahmen, die aus Gründen auf deiner Seite nicht entstehen, etwa bei Ausfall eines Programmpunkts, mindern den Preis nicht.

Bildauffassung, Auswahl und Bearbeitung liegen in meiner künstlerischen Entscheidung; Stil und Bildsprache sind auf meiner Website erkennbar. Ich wähle die gelieferten Bilder aus und bearbeite jedes einzeln. Rohdaten verbleiben bei mir und werden nicht herausgegeben.

8. Gäste, Mitarbeitende und Datenschutz

Du bist Veranstalter und entscheidest, dass fotografiert wird. Du informierst Gäste, Teilnehmende und Mitarbeitende vorab darüber, dass Aufnahmen entstehen und wofür du sie nutzt, etwa in der Einladung und durch einen Hinweis am Eingang, und holst Einwilligungen ein, soweit sie erforderlich sind. Personen, die nicht fotografiert werden möchten, teilen mir das am Tag des Events mit; sie nehme ich aus. Für die Verarbeitung der Bilder in deinem Auftrag bin ich dein Auftragsverarbeiter; benötigst du dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, stelle ich dir meine zur Verfügung. Die Verarbeitung deiner Daten ist in meiner Datenschutzerklärung beschrieben.

9. Lieferung

Die Bilder stelle ich in der Online-Galerie bereit, in den Fristen der Paketliste: eine erste Auswahl noch am selben Abend oder bis zur genannten Uhrzeit am Folgetag, alle ausgewählten Bilder nach 5 Werktagen. Die Galerie ist für eine begrenzte Zeit online; das Ablaufdatum ist in der Galerie angegeben. Lade die Bilder herunter und sichere sie selbst. Extras, die du später in der Galerie erwirbst, werden über den Shop der Galerie zu dessen Preisen abgewickelt; es gelten die Verkaufsbedingungen des Shops.

10. Nutzungsrechte

Mit vollständiger Zahlung erhältst du ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für dein Unternehmen und das Event: Website, Social Media, Presse und Pressemitteilungen, Werbung, Programmhefte, Plakate, Merchandise, Cover, interne Kommunikation und Jahresberichte. Partner, Sponsoren und beteiligte Künstler des Events dürfen die Bilder im Zusammenhang mit dem Event ebenfalls nutzen, wenn du sie ihnen überlässt. Nicht gestattet sind Verkauf, Lizenzierung und das Angebot als Stockmaterial. Zuschnitt, Größenänderung und Text im Bild sind gestattet; weitergehende Bearbeitungen bedürfen meiner vorherigen Zustimmung.

Das Urheberrecht verbleibt bei mir. In der Presse und wo es üblich ist, nennst du mich als Fotografen; im Übrigen ist eine Namensnennung erwünscht, aber nicht Pflicht.

11. Verwendung im Portfolio

Einzelne Bilder des Events verwende ich als Arbeitsproben: auf meiner Website, in Social Media und auf Buchungsseiten, frühestens nachdem du sie selbst veröffentlicht hast oder das Event stattgefunden hat. Du kannst dem mit der Buchung oder jederzeit später per E-Mail widersprechen, etwa bei internen oder vertraulichen Veranstaltungen. Ab dann verwende ich keine Bilder des Events mehr und entferne bereits veröffentlichte, soweit mir das möglich ist.

12. Widerrufsrecht

Du buchst als Unternehmer; ein Widerrufsrecht besteht nicht. Umbuchung und Absage richten sich nach Ziffer 4.

13. Haftung

Die Aufnahmen sichere ich doppelt. Gehen Bilder dennoch verloren, etwa durch Defekt oder Diebstahl, erstatte ich den Preis anteilig, bei vollständigem Verlust ganz; eine Wiederholung des Events kann ich nicht ersetzen. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Ich hafte unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht hafte ich nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens bis zur Höhe des Auftragswerts; im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Du stellst mich von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen, dass du Bilder ohne die erforderlichen Einwilligungen oder Rechte nutzt.

14. Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist mein Sitz, wenn du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bist. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.